الموقع – مجلة الكترونية فنية شاملة elmaw2a3
كتب / علاء حمدي(القاهرة)
تحظي مؤسسة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات بتواجدها في المملكة العربية السعودية منذ 15 عاماً من الخبرة حيث تعتبر الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات الأولي في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات داخل المملكة.
وبدأت شركة الضيافة الخليجية، رحلتها في عام 2010، حيث برزت أعمالها الإبداعية لدى العديد من الجهات الحكومية والخاصة.
ومع تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية في قطاع الترفيه والفعاليات والمعارض، كانت الشريك المناسب لعملائها في إدارة فعالياتهم التجارية والترفيهية والتفاعلية،حيث حققت نجاحًا كبيراً في الحملات الترويجية والتفاعلية، وأضافت بصمتها في تنظيم المعارض والمؤتمرات، وإستقرت رؤيتها على دعم قطاع الفعاليات والمعارض من خلال خبراتها في مجالي الإعلان والتسويق والتنفيذ.
وتمتلك شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات مهندسون خبراء وفنين يبذلون بكل شغف جهودهم في تنظيم وتجهيز يبتكرون حلولاً إبداعية ليتحدث الناس عنها في النهاية.هو اختصاصنا الذي نعمل به
وذلك من خلال رؤية استراتيجية يأتي في مقدمتها الخيار الأول لمن يريد ذكرىً لا تنسى بمرور الزمن، والإستمرار كشركة رائدة في تنظيم المعارض والفعاليات والمناسبات، وتحقيق أحلامك من خلال تجربتنا وطريقتنا في رؤية العالم، ونشر السعادة بكل إبداعية وبراعة، وتعمل من الكواليس ليكون حدثاً مثالياً. كل شيء مخطط بعناية، لا نترك شيئاً للصدفة أو الخطأ.وتتحلي شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات العديد من الخدمات التي نقوم بتقديمها بدرجة عالية من البراعة في التنفيذ والإجادة في الإنجاز، وذلك لما نعتمد عليه من معايير عالية في هذا المجال من أجل إنجاز المشاريع بصورة كاملة واحترافية.كما أن شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات لديها أحدث الأنظمة الضوئية حيث تتوفر لدينا جميع أنواع الإضاءات المتنوعة للفعاليات الداخلية والخارجية بجودة تجعل من فعالياتكم شغفاً عالياً لا يُنسى ونقوم بتنظيمها وفق الهوية التجارية للمشروع لتدعيمها وخلق البيئة المناسبة التي تميز المعرض أو المؤتمر.
وايضا لديها أحدث الأنظمة المرئية التي تعمل علي إبتكار أحدث التقنيات لإحياء مفاهيم العرض المرئي، من شاشات “داخلية، خارجية” ذات الدقة العالية بمقاسات مختلفة تتناسب مع جميع أنواع الفعاليات.وفي مجال التصوير والمونتاج وتوثيق الحدث تمنح مؤسسة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات المناسبات ذكريات تليق بها،فهي نقدم خدمات متكاملة لتوثيق الحدث عن طريق نخبه من الكوادر المتمكنة في مجال التصوير الفوتوغرافية والمقاطع المرئية. وتدير وتقدم حلول فعّاله برسم خطة تشغيلية للحدث بأفكار إبداعية وفق أحدث التقنيات والمنهجيات من برامج التسجيل الإلكتروني أو المباشر في موقع الفعالية. ووحدات الاخراج التليفزيوني المتوفرة بموقع الفعالية
كما تقوم إدارة العلاقات العامة لدي مؤسسة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات بالتنظيم والتخطيط وإدارة المعارض والمؤتمرات وإرسال الدعوات، وترتيب الإستقبالات والمراسم، وحجز التذاكر وخدمات الضيافة.وتمتلك شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات أنظمة الصوت وهندستها حيث تقدم جميع أنواع الوحدات الخاصة بالإخراج الصوتي المتكامل وهندستها لتقديم صوت عالي الجودة يلبي احتياجاتكم وايضا تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض ومنصات العرض وتنفيذها وفق المساحات المطلوبة بأحدث الطرق المصممة بصورة عالية الجودة ومجهز بالكامل بشكل مميز وعصري ليلائم جميع الرغبات.ولدي شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات خدمات التموين والضيافة بحيث يكون التنظيم مركزيًّا من خلال رسم شبكة واسعة من فريقنا المتخصص في تقديم خدمات الضيافة لتغطية كافة الطلبات وتشبيعها، لإنجاز ضيافة وفق أحدث المعايير العالمية.
وتعمل شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات من خلال مراحل تنظيم الفعاليات حيث تقوم في الضيافة بدراسة الفعالية فيما يتعلق بـ “المكان – الزمان – الوقت” وتصميم المخططات اللازمة للحدث بعد ذلك نقوم بدراسة الاحتياج اللازمة من الموارد “إضاءة – شاشات – بوثات – مسارح – خدمات تسجيل .. إلخ” نتقل إلى مرحلة تحديد فريق العمل وتتوزيع المهام لكل فرد في الفريق بما يتلائم مع خبرات.وتأتي الحراسة والتخطيط والمهام بعد مرحلة المهام وجلب الرعايات يتم تعيين فريق التنظيم الداخلي وقت الحدث مكون من ” منظمين – فريق تسجيل – الأمن – منظمي المواقف – عمال النظافة – عمال الخدمة ” بعد مرحلة توزيع المهام يتم تعيين فريق يقوم بتسويق الفعالية عبر المنصات والمشاركة في جلب الرعايات المناسبة للفعالية.وايضا تتميز الضيافة الخليجية بفريق عمل علي اعلى درجة من الكفاءة والخبرة ويشمل مهندسون وفنيين ومصممين ومصورين ومخرجين ومنتجين …الخ وهذا لضمان نجاح فعاليتكم.كما تهتم العلاقات العامة بشركة الضيافة الخليجية بالبحث عن الكوادر للانضمام الى فريق العمل وتوفير كثير من الوظائف في مجالات مختلفة من جميع الدول وذلك من خلال الدخول علي الموقع الرسمي للشركة www.diyafa.sa وانضم الينا .او الاتصال علي الرقم الموحد 920019211
وفي الختام تقوم الإدارة والتنظيم والتسويق لدي شركة الضيافة الخليجية لتنظيم المعارض والمؤتمرات في الترتيب بعد إنتهاء الحدث بدراسة مدى نجاح الفعالية وتحديد النقاط الإيجابية والسلبية وتقديم دراسة شاملة تساعدك في فعاليتك في نسختها القادمة قبل إنطلاق الحدث وأثناؤه وبعد الإنتهاء نعمل على نشر الأخبار عن الفعالية كما نوفر جميع المطبوعات والتصوير والمونتاج ، ليتم توثيق الفعالية بشكل كامل.
